Что такое КЭДО
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) позволяет обмениваться кадровыми документами между работодателем и сотрудником в электронном виде. Сервис Контур.КЭДО даёт возможность полностью отказаться от бумажных носителей в HR-процессах, сохраняя юридическую значимость каждого документа.
Какие документы можно перевести
Массовые документы
Распоряжения руководства, должностные инструкции, регламенты, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда.
Персональные документы
Приказы о приёме и увольнении, трудовые договоры, заявления на отпуск, командировочные документы, расчётные листки.
Кому рекомендован КЭДО
- Компаниям с филиальной сетью и распределённой структурой
- Организациям с большим штатом сотрудников
- Бизнесу с удалёнными и дистанционными работниками
- Компаниям, привлекающим самозанятых исполнителей
- Предприятиям, стремящимся автоматизировать кадровые процессы
Преимущества перехода на КЭДО
Ускорение процессов
Документы подписываются за минуты вместо дней. Критично при работе с удалёнными сотрудниками в разных регионах.
Электронный архив
Кадровые документы хранятся в защищённой системе с быстрым поиском. Физический архив больше не нужен.
Удобство для сотрудников
Работники подписывают документы со смартфона или компьютера в любое время и из любого места.
Снижение нагрузки на HR
Автоматические маршруты согласования, шаблоны и массовая рассылка экономят десятки часов работы кадровой службы.
Как перейти на кадровый ЭДО
Для перехода необходимо принять локальный нормативный акт. После этого сотрудники дают согласие на электронное взаимодействие, и компания начинает работу в системе.
Автоматизируйте кадровые процессы
Подключите КЭДО через Контур.Диадок и сократите время на оформление HR-документов.
Подключить КЭДО